Notițe de sesiune confidențiale
Notițe criptate, vizibile doar pentru tine. Nicio echipă, niciun „admin", niciun export către terți. Conform codului deontologic.
Pentru psihologi și psihoterapeuți
Programări, facturi și notițe — într-un singur loc sigur.
Bits HUB îți ține agenda de cabinet, trimite facturile direct în SPV și păstrează notițele de sesiune private. Construit pentru cum lucrează un terapeut român — pe telefon, în drum spre cabinet sau între ședințe.
- Notițe vizibile doar pentru tine
- GDPR · date în UE (Frankfurt)
- e-Factura conform ANAF
- Suport în română
De ce Bits HUB
Făcut pentru ritmul tău, nu pentru o multinațională.
Patru lucruri pe care colegii din breaslă ne-au cerut și pe care alte aplicații nu le acoperă bine.
Programări fără telefoane
Pagina ta de rezervări (bitshub.ro/numele-tău) arată doar slot-urile libere din calendarul tău real. Pacienții rezervă, primesc confirmare, primesc memento.
Facturi e-Factura din telefon
Emiți factura după ședință, ajunge automat în SPV, primești confirmarea ANAF. Fără XML scris de mână, fără login pe portalul ANAF.
Plată în avans, fără neprezentări
Configurezi plata cu cardul la rezervare prin Stripe. Neprezentările dispar, la fel și conversațiile despre bani la final de ședință.
Sincronizat telefon + laptop
Programezi pe telefon dimineața, scrii notițele pe laptop seara. Toate datele sunt acolo, în timp real. Aplicația mobilă are 100% din funcții.
GDPR by default
Datele rămân în UE (Frankfurt), criptate la repaus și în tranzit. Tu rămâi proprietar — exporți sau ștergi oricând. Procesare conformă cu codul psihologului.
Cum arată o săptămână
De luni dimineață până vineri seara.
Luni 08:30
Verifici programul săptămânii
Deschizi Bits HUB pe telefon, vezi cele 22 de ședințe ale săptămânii. Doi pacienți noi — îți apar fișele goale gata de completat.
Marți 14:00
Pacient nou rezervă singur
A văzut pagina ta publică, a ales un slot de joi 17:00, a plătit prima ședință. Confirmare automată, memento programat 24h și 2h înainte.
Joi 18:15
Termini ședința, factură pe loc
Apeși „Factură" în card-ul pacientului, suma e precompletată, factura ajunge în SPV în 5 secunde, PDF-ul ajunge pe emailul pacientului.
Vineri 21:00
Notițele rămân private
Scrii notițele pe laptop. Sunt vizibile doar pentru tine, nu există „echipă", nu există admin care vede ce notezi.
Funcțiile relevante
Tot ce folosești zilnic.
Programări online
Calendar partajabil, sloturi de 50 min cu buffer 10 min, sincronizare cu Google și Apple.
Vezi detaliiFacturare e-Factura
XML UBL, trimitere automată în SPV, validare CUI din ANAF, confirmare în 10 secunde.
Vezi detaliiNotițe
Notițe formatate, atașamente, legare la pacient, criptate la repaus.
Vezi detaliiMemento-uri
Push pe telefon înainte de ședință și SMS opțional către pacient cu 2h și 24h înainte.
Vezi detaliiÎntrebări frecvente
Răspunsuri scurte.
Pot folosi Bits HUB ca PFA?
Da, complet. Bits HUB e construit cu PFA-urile în minte — facturare e-Factura, evidență încasări, calcul bază pentru declarațiile tale. Dacă vrei să deschidem și PFA-ul, te punem în legătură cu un partener contabil.
Notițele mele sunt cu adevărat private?
Da. Notițele sunt criptate la repaus și nimeni din echipa noastră nu le vede. Nu există „admin" care să poată citi notițele de sesiune. Tu controlezi exportul și ștergerea.
Funcționează pentru cabinete cu mai mulți terapeuți?
Da. Fiecare terapeut are propria agendă și propriile notițe. Plățile se pot direcționa pe terapeut sau pe cabinet. Roluri și permisiuni configurabile.
Cum se face plata în avans?
Conectezi un cont Stripe (gratuit). Pe pagina ta de rezervări, pacientul plătește la rezervare, suma ajunge în contul tău automat. Bits HUB nu reține comision.
Dacă pacientul anulează cu 12h înainte?
Politica de anulare e configurabilă pe tipul de ședință. Poți seta refund automat 100% peste 24h, 50% sub 24h, 0% sub 6h — ce decide cabinetul tău.
Pot importa pacienții actuali din Excel?
Da. Importul din CSV durează un minut. Pentru migrări mai complexe (din alt CRM, din Calendly + Stripe + Excel), te ajutăm noi — gratuit, indiferent de plan.
Începe gratuit, fără card.
Plan Start gratuit pentru totdeauna: 25 pacienți, 10 facturi pe lună, calendar și notițe nelimitate. Treci pe Pro doar dacă cabinetul tău crește.