Sarcini și proiecte

Organizezi echipa într-un mod mai eficient, împarți munca pe proiecte și o faci transparentă pentru clienții tăi.

  • Desemnări private
  • Panou de vizualizare sarcini
  • Filtre
  • Împărțire opțională pe proiecte

* Sarcinile și proiectele sunt disponibile din planul Pro.

De ce Bits HUB

Sarcinile, conectate la întreaga afacere.

Organizezi munca echipei pe proiecte, urmărești progresul și ții clienții informați — totul într-un singur loc, fără să jonglezi între aplicații.

view_kanban

Panou kanban + listă cu filtre

Aceleași sarcini, două vizualizări: panou cu cinci coloane (în așteptare, în lucru, în revizuire, blocat, finalizat) sau listă filtrabilă pe status, prioritate, proiect, responsabil, etichetă sau text. Le muți între coloane, sincronizat live cu echipa.

person

Responsabil, revizuitor și participanți

Fiecare sarcină are un responsabil și opțional un revizuitor. Pentru sarcinile private adaugi participanți care primesc acces. Revizuitorul și responsabilul primesc notificare în momentul desemnării.

lock

Sarcini private

Comuți vizibilitatea sarcinii pe „privat” și aceasta devine accesibilă doar autorului, responsabilului, revizuitorului și participanților adăugați. Util pentru HR, salarii, evaluări.

sell

Etichete și prioritate

Etichete cu paletă de culori (Bug, Design, Urgent etc.) create direct din formular. Patru niveluri de prioritate — scăzută, medie, ridicată, urgentă — vizibile pe panou.

alternate_email

Mențiuni cu notificare instantă

Scrii „@Andreea poți verifica?” într-un comentariu sau în descriere și ea primește notificare pe telefon, cu link direct la sarcină.

history

Blocaje și log de activitate

Marchezi o sarcină ca fiind blocată de altele și legăturile apar pe card. Log-ul de activitate imutabil înregistrează fiecare schimbare — status, prioritate, responsabil, termen limită — cu timestamp și utilizator.

Cum funcționează

Patru pași pentru o echipă mai organizată.

Pas 1

Creezi proiectul

Proiect nou cu titlu, descriere, responsabil și opțional date de start și final. Sarcinile pot fi grupate într-un proiect sau pot rămâne libere — alegi tu.

Pas 2

Adaugi sarcinile

Card cu titlu, descriere rich-text, termen limită, responsabil, revizuitor, prioritate, etichete și vizibilitate (companie sau privat). Le creezi rapid și le aranjezi pe coloane.

Pas 3

Atribui și colaborezi

Responsabilul și revizuitorul primesc notificare la desemnare. Comentarii cu mențiuni @cineva și link direct la sarcină. Toate notificările prin aplicație.

Pas 4

Marchezi finalizat

Statusul „Finalizat” setează automat data finalizării. Log-ul de activitate rămâne pentru istoric, iar căutarea full-text îți aduce orice sarcină veche după titlu, descriere sau etichetă.

Întrebări frecvente

Răspunsuri scurte.

Pot ascunde sarcini sensibile de echipă? expand_more

Da. Comuți vizibilitatea pe „privat” și sarcina devine accesibilă doar autorului, responsabilului, revizuitorului și participanților adăugați explicit. Util pentru HR, salarii, evaluări — restul echipei nu le vede deloc.

Cum funcționează blocajele între sarcini? expand_more

Marchezi o sarcină ca fiind blocată de alte sarcini din aceeași companie. Legăturile apar pe card, iar statusul „blocat” are propria coloană pe panou — așa vezi ce așteaptă echipa.

Pot avea revizuitor separat de responsabil? expand_more

Da. Fiecare sarcină are atât un responsabil (cel care lucrează) cât și un revizuitor (cel care verifică). Ambii primesc notificare la desemnare, iar fluxul include o coloană dedicată „în revizuire”.

Cum se gestionează proiectele? expand_more

Proiectele grupează sarcinile în faze sau obiective. Au titlu, descriere, responsabil, revizuitor, etichete și opțional date de start și final. La ștergerea unui proiect, sarcinile rămân — doar gruparea dispare.

Există un istoric pe fiecare sarcină? expand_more

Da. Log-ul de activitate imutabil înregistrează fiecare schimbare — creare, status, prioritate, responsabil, revizuitor, termen limită, etichete, blocaje — cu timestamp și utilizator. Util pentru audit sau retrospective.

Cum funcționează @mentions? expand_more

Scrii „@” în comentarii sau în descrierea unei sarcini și se deschide autocomplete cu membrii companiei care au acces. Persoana menționată primește notificare pe telefon, cu link direct la sarcină.

Începe să-ți organizezi echipa azi.

Sarcinile și proiectele sunt incluse din planul Pro: sarcini și proiecte nelimitate, panou kanban cu mutare rapidă între coloane, responsabil și revizuitor, etichete personalizate, mențiuni, log de activitate și sarcini private cu participanți.