Facturare onorariu fix + succes
Configurezi pe dosar onorariu inițial fix și procent din succes. La final, factura combină cele două componente și ajunge corect în SPV — fără calcule manuale la final.
Pentru avocați PFA și cabinete mici
Cabinetul tău, în drum spre instanță.
Bits HUB îți ține onorariile, dosarele și calendarul de ședințe într-un singur loc. Construit pentru avocatul individual sau cabinetul de 1-5 persoane care își dorește un CRM modern, nu pentru BigLaw cu 200 de juniori.
- Onorariu fix + succes fee
- GDPR · date în UE (Frankfurt)
- e-Factura conform ANAF
- Mobil pentru drumul la instanță
De ce Bits HUB
Pentru cabinet mic, nu pentru BigLaw.
Șase lucruri pe care KeyVision și Excel-ul de pe birou nu le rezolvă bine pentru un cabinet de 1-5 avocați.
Calendar cu ședințe instanță
Programezi termenele de judecată cu importanță, sală, complet și parte adversă. Memento push cu 24h și 2h înainte, niciun termen pierdut între dosare.
Dosare cu permisiuni clare
Fiecare dosar are propriul folder cu acte, contracte, citații. Permisiuni pe avocat (titular, asociat, secretar) — fiecare vede doar ce trebuie să vadă.
Sincronizare echipă cabinet
Dacă ești 2-5 avocați, fiecare are agenda sa, dar dosarele și clienții sunt comuni unde decizi tu. Roluri și permisiuni pe dosar, nu doar pe cont.
GDPR pe date sensibile
Date stocate în UE (Frankfurt), criptate la repaus. Permisiuni granulare pe dosar și pe client. Tu rămâi proprietar — exporți sau ștergi oricând.
Mobil — totul în drumul la instanță
Înainte de termen, deschizi dosarul pe telefon, vezi actele și ultimele notițe. Aplicația mobilă are 100% din funcții, sincronizare în timp real.
O zi la cabinet
De la 8 dimineața la sfârșit de lună.
Luni 08:00
Înainte de instanță
Pe drum spre Tribunal, deschizi pe telefon dosarul de termen. Vezi obiectul, ultimul termen, actele depuse, notița scurtă „cere amânare pentru proba cu martorul X".
Luni 11:30
Întâlnire client după ședință
Reîntorcându-te la birou, programezi întâlnirea cu clientul în calendar. Notițe scurte, atașezi citația ridicată azi în dosar.
Joi 17:00
Factură onorariu mixt
Dosar finalizat. Apeși „Factură" — Bits HUB combină onorariul fix (4.000 lei) cu succes fee (10% din 50.000 lei câștigați). Total în SPV în 5 secunde.
Vineri 30 ale lunii
Batch facturare onorarii lunare
Pentru clienții cu retainer lunar, Bits HUB emite simultan 12 facturi, le trimite în SPV și pe email. Raportul lunar îți arată încasările și restanțele.
Funcțiile relevante
Tot ce folosești zilnic.
Facturare e-Factura
Onorariu fix + succes fee + retainer lunar, totul în SPV cu validare CUI ANAF.
Vezi detaliiCalendar termene
Termene la instanță, întâlniri client, sincronizare Google și Apple, export ICS.
Vezi detaliiDosare în Drive
Foldere pe dosar, atașamente cu permisiuni granulare, căutare după conținut.
Vezi detaliiSarcini & kanban
Termene procedurale, depuneri, follow-up clienți — toate într-un kanban pe dosar.
Vezi detaliiÎntrebări frecvente
Răspunsuri scurte și sincere.
Vă integrați cu ECRIS?
Sincer: nu, nu integrăm direct cu ECRIS. Exportăm calendar ICS pe care-l poți combina manual cu termenele din portal.just.ro. Dacă ai nevoie de sincronizare ECRIS automată, KeyVision e un instrument matur pentru cabinete mari — Bits HUB e mai potrivit pentru avocatul individual sau cabinetul mic care vrea CRM + facturare modernă.
Pot factura per oră (time-billing)?
Da, basic. Pornești cronometrul pe dosar, salvezi intrările cu descriere și tarif/oră, la sfârșit de lună emitem factura agregată. Nu avem încă rapoarte avansate de utilizare per avocat — pe roadmap pentru 2026.
Cum protejăm confidențialitatea pe dosar?
Permisiuni granulare pe dosar: titular, asociat, secretar, observator. Datele sunt în UE (Frankfurt), criptate la repaus, log de acces vizibil. Nu există admin Bits HUB care să poată citi conținutul dosarelor tale.
Cum facturez un onorariu cu succes fee variabil?
Setezi pe dosar componenta fixă (sumă) și componenta variabilă (procent din valoarea recuperată). La emitere, completezi suma recuperată, factura calculează procentul, totul ajunge în SPV cu detaliere clară pe linii.
Funcționează pentru cabinet cu mai mulți avocați?
Da, pentru cabinete de 1-5 avocați. Fiecare are propriul calendar și propriile dosare, dar dosarele se pot partaja între titular și asociat. Pentru cabinete mai mari de 10-15 avocați, KeyVision rămâne mai potrivit.
Pot importa dosarele din KeyVision?
Da, prin export CSV/Excel din KeyVision (clienți, dosare, termene). Te ajutăm noi cu mapping-ul, gratuit, indiferent de plan. Documentele scanate le încarci după aceea în Drive-ul Bits HUB.
Începe gratuit, fără card.
Plan Start gratuit pentru totdeauna: 25 clienți, 10 facturi pe lună, calendar și dosare nelimitate. Treci pe Pro doar când cabinetul depășește planul gratuit.