Modulul Facturare

Facturare în 4 pași simpli, sincronizată cu e-Factura.

Facturarea nu a fost niciodată mai ușoară, integrată cu restul ecosistemului BITS HUB. Colectezi plăți, gestionezi clienții și stocul direct din buzunarul tău.

Începe gratuit arrow_forward Vezi prețurile
  • Sincronizare SPV
  • Înregistrare plăți
  • Înregistrare încasări
  • Gestionare clienți
  • OCR Facturi
  • Notificare facturi scadente
De ce Bits HUB

Tot fluxul fiscal, nu doar emiterea facturii.

Emitere, încasare, plăți, scanare OCR și sincronizare contabil — toate într-un singur cont, conforme cu cerințele ANAF.

cloud

Sincronizare directă cu SPV

UBL 2.1 RO trimis prin API-ul oficial ANAF. Index de încărcare salvat, status urmărit până la confirmare. Storno cu un click. Fără login pe portalul ANAF.

payments

Încasări și chitanțe

Înregistrezi încasarea (chitanță, OP, card, transfer), o aloci pe una sau mai multe facturi. Statusul facturii se recalculează automat — plătită, parțial plătită, neîncasată.

receipt_long

Plăți către furnizori

Cheltuielile către furnizori se înregistrează cu serie proprie sau referință externă (OP, POS). Dovada plății se atașează, alocare pe facturi de intrare cu recalculare automată.

groups

Gestionare clienți cu ANAF + VIES

Lipești CUI-ul, datele firmei vin din ANAF. Pentru clienți din UE, validare VIES la Comisia Europeană cu cache 1 oră. Arhivare în loc de ștergere când există facturi emise.

inventory_2

Catalog de produse și servicii

Salvezi produsele și serviciile pe care le facturezi des — preț, TVA, discount, cod CPV/NC, cont contabil. La factură nouă selectezi din catalog cu un click și toate câmpurile se completează singure. Arhivare în loc de ștergere când există facturi care le referă.

auto_awesome

OCR pe facturi de intrare

Scanezi sau urci un PDF — Bits HUB extrage furnizor, total, TVA, numărul facturii și liniile principale. Verifici, salvezi, factura intră în evidență fără tastare manuală.

notifications_active

Notificări scadență

Push pe telefon înainte ca o factură emisă să devină restantă. Pentru clienți care întârzie, generezi memento prin email cu un click.

Cum funcționează

De la „Factură nouă" la confirmare ANAF.

Pas 1 — Client

Adaugi sau alegi clientul

Lipești CUI-ul și datele vin din ANAF (sau VIES pentru UE). Clienți recurenți rămân în catalog cu istoric facturi, încasări și sold.

Pas 2 — Conținut

Completezi factura

Linii din catalogul tău de servicii, TVA aplicat automat după plătitor/neplătitor. Opțional: bifezi „Cu încasare" și se generează automat și chitanța.

Pas 3 — SPV

Trimitere în SPV

Validare locală a UBL-ului, urcare prin API ANAF, index de încărcare salvat instant. Pentru companii cu rol de revizor, factura intră în flux de aprobare înainte.

Pas 4 — Confirmare + arhivă

Recipisa ANAF + PDF la client

Confirmarea ANAF sosește în câteva secunde. Arhivă cu XML + PDF + răspuns oficial pentru 10 ani. PDF-ul ajunge pe emailul clientului automat, cu link de plată Stripe opțional.

Funcții conexe

Facturarea intră în restul fluxului tău.

task_alt

Sarcini și kanban

Urmărești facturile neîncasate ca taskuri, cu deadline și memento la scadență.

Vezi detalii arrow_forward
cloud

Drive și fișiere

Arhivă XML + PDF accesibilă oricând, organizată pe client și pe an fiscal.

Vezi detalii arrow_forward
sticky_note_2

Notițe per client

Istoric complet pe fiecare client: facturi, plăți, observații, documente. Într-un singur card.

Vezi detalii arrow_forward
event_available

Programări online

Factura se generează automat după ședință, cu suma și datele clientului deja completate.

Vezi detalii arrow_forward
Întrebări frecvente

Răspunsuri scurte.

Pot emite factură Storno? expand_more

Da. Storno se generează cu un click din factura originală — semnele sunt inversate automat, referința la factura inițială e pusă conform regulilor ANAF, UBL-ul pleacă în SPV ca orice factură obișnuită.

Cum sincronizez cu contabilul? expand_more

Contabilul are acces în Bits HUB cu rol limitat (vede facturi, încasări, plăți) sau primește export XML compatibil cu Saga.

Pot emite facturi recurente? expand_more

Da. Setezi factura ca recurentă, definești frecvența (lunar, trimestrial, anual) și sistemul o emite automat la termen. Util pentru retainere, abonamente, contracte de mentenanță.

Pot trimite link de plată cu cardul? expand_more

Da, prin Stripe Connect. Conectezi contul tău Stripe, banii ajung direct la tine — Bits HUB nu reține comision. Când clientul plătește online, încasarea se înregistrează automat în Bits HUB și statusul facturii se actualizează.

OCR-ul cum funcționează? expand_more

Urci un PDF sau o poză cu factura primită. Bits HUB extrage furnizorul (cu lookup ANAF dacă e CUI românesc), totalul, TVA-ul, numărul și liniile principale. Verifici, salvezi, factura intră în evidență — fără tastare manuală.

Există flux de aprobare pentru facturi? expand_more

Da. Pentru companiile cu rol de revizor, facturile create de membri cu permisiunea „invoices.review" intră în flux de aprobare (pending → in review → approved). Doar după aprobare se trimit în SPV. Owner-ii bypass-ează automat fluxul.

Începe să facturezi corect din 5 minute.

Abonamentul gratuit include facturare e-Factura, validare CUI nelimitată și arhivă completă. Treci pe Pro pentru OCR și volume mari.

Descarcă aplicația arrow_forward Compară planurile